Newsletter Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY – NEWSLETTER

Ultimo aggiornamento: giugno 2023

Adecco Italia S.p.A., con sede legale in Via Tolmezzo, 15 – 20132, Milano (MI) (la “Società”, “Adecco” o “noi”) si impegna a proteggere e rispettare la tua privacy durante le tue visite al presente sito Web (il “Sito Web”).

La presente “Informativa sulla Privacy” o “Informativa” (assieme agli altri documenti cui si fa riferimento nel presente documento) descrive le tipologie di dati personali che raccogliamo nonché le modalità di raccolta, utilizzo e trattamento degli stessi.

Di seguito è riportato un indice che, se preferisci, ti consente di andare direttamente alle sezioni pertinenti.

INDICE

1. Quali sono i dati personali che la Società raccoglie e utilizza?
2. Perché trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?
3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?
4. Ci avvaliamo dell’intelligenza artificiale?
5. Condividiamo i tuoi dati con terzi?
6. Trasferiamo all’estero i tuoi dati personali?
7. Quali sono le misure di sicurezza dei dati che adottiamo?
8. Quali sono i tuoi diritti rispetto ai tuoi dati personali?
9. Come vengono gestite le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?
10. Contatti

1. Quali sono i dati personali che la Società raccoglie e utilizza?

Raccogliamo e utilizziamo dati personali per fornirti la migliore esperienza possibile. Tali dati sono raggruppati nelle seguenti categorie:

a. Per Dati relativi all’identità si intendono il nome e/o eventuali.

b. Per Dati di contatto si intendono gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono, gli indirizzi postali, il Paese, la qualifica e il nome della società e altre informazioni che potrebbero essere riportate sul tuo biglietto da visita.

c. Per Dati tecnici si intendono gli indirizzi IP da cui accedi ai prodotti e servizi di Adecco o di terze parti, i cookie (come indicato nell’Informativa sui Cookie), i dati di accesso (quali ora, data e durata), il tipo e la versione del browser utilizzato per accedere ai siti Web, alle app e ai prodotti e servizi di Adecco o di terze parti, weblog, dati sul traffico, le impostazioni del fuso orario e la posizione del dispositivo utilizzato, i tipi e le versioni del plug-in del browser utilizzati, altri dati di comunicazione, le risorse cui accedi sui siti Web, le app e i prodotti e servizi di Adecco, il sistema operativo e il tipo di piattaforma del dispositivo utilizzato e i dettagli sulle altre tecnologie presenti sui dispositivi utilizzati per accedere al presente sito Web.

A seconda delle circostanze nonché delle normative e degli obblighi locali vigenti, potremmo raccogliere alcune delle informazioni elencate sopra quando visito il nostro sito Web, ci fornisci il tuo biglietto da visita, parli a una conferenza o a un altro evento ovvero laddove tu sia un cliente esistente o potenziale.

Come meglio specificato nella successiva sezione 2, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali per fornirti i prodotti e servizi, per inviarti le informazioni richieste o per contattarti al fine di comunicarti ulteriori informazioni sui prodotti e servizi disponibili.

2. Perché trattiamo i tuoi dati personali e per quanto tempo li conserviamo?

Finalità del trattamento	Tipo di dati	Base giuridica per il trattamento dei dati personali	Periodo di conservazione
Inviare, via posta elettronica, comunicazioni di carattere informativo (“Newsletter”) a coloro che ne fanno esplicita richiesta, inserendo il proprio indirizzo e-mail nell’apposito modulo di raccolta dati	a) Dati relativi all’identità b) Dati di Contatto	Trattamento necessario per adempiere a specifiche richieste dell’interessato – Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte.	Il dato raccolto sarà conservato fino quando non chiedi di disiscriversi dal servizio di newsletter. Decorso tale termine, questo sarà distrutto o reso anonimo compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

Ai sensi dell’art. 13, co. 2, lett. e) del GDPR, ti informiamo che il conferimento dell’indirizzo e-mail per la suddetta finalità è obbligatorio; pertanto l’eventuale rifiuto di fornirlo comporta l’impossibilità di inviarti la Newsletter.

3. Come vengono raccolti i tuoi dati personali?

Tra i diversi metodi utilizzati da Adecco per raccogliere dati da e su di te figurano:

a. Interazioni dirette. Puoi fornire i tuoi Dati relativi all’identità, Dati di contatto, Dati relativi ai moduli di contatto e ai sondaggi, Dati relativi alle comunicazioni di marketing, i Dati relativi ai social media e Dati relativi agli eventi finanziari e legali compilando i moduli o contattandoci via posta, telefono, e-mail o altro.

b. Sono inclusi i dati personali che ci fornisci quando:
– richiedi i nostri prodotti o servizi;
– crei un account sul nostro sito Web;
– ti iscrivi ai nostri servizi o alle pubblicazioni;
– richiedi l’invio di comunicazioni di marketing;
– partecipi a un concorso, una promozione o un sondaggio; oppure
– fornisci un feedback o contatti la Società.

c. Tecnologie o interazioni automatizzate. Quando interagisci con il sito Web, raccogliamo automaticamente i Dati tecnici relativi ai tuoi sistemi e alle tue azioni e agli schemi di navigazione. Tali dati personali vengono raccolti utilizzando i cookie e altre tecnologie analoghe ed estraendoli dalle comunicazioni che riceviamo dal tuo browser. Per ulteriori informazioni sulle modalità di utilizzo dei cookie e di altre tecnologie analoghe, consulta Informativa sui Cookie

d. Terze parti o fonti pubbliche. Riceveremo informazioni personali su di te dalle diverse terze parti e fonti pubbliche di seguito indicate:
– informazioni pubbliche rese disponibili da te su social media e siti Web e app simili;
– informazioni pubbliche che ti riguardano presenti in albi/elenchi, ad esempio di associazioni o qualifiche professionali.

4. Ci avvaliamo dell’intelligenza artificiale?

Sì, talvolta ci avvaliamo dell’intelligenza artificiale (IA). Tuttavia, non utilizziamo i tuoi dati personali in alcun processo decisionale automatizzato (in cui le decisioni vengono prese esclusivamente tramite la creazione e l’applicazione di
tecnologie senza alcun intervento umano) o di profilazione (elaborazione di dati personali con una serie di tecnologie che riducono l’intervento umano per valutare determinate condizioni rispetto a un individuo) che produca un effetto legale o di altro tipo altrettanto significativo che ti interessi.

Utilizziamo una serie di tecnologie per analizzare i dati. Nel caso del nostro sito Web, potremmo utilizzare termini di ricerca per la raccomandazione di offerte di lavoro. In tali processi, vi è comunque sempre un intervento umano, in quanto ci avvaliamo di tali strumenti per coadiuvare i nostri esperti umani responsabili di prendere le decisioni.

Adecco utilizza sistemi/processi automatizzati alle condizioni descritte nel paragrafo precedente per raccomandare e visualizzare risultati di ricerca alternativi alla ricerca effettuata, principalmente allo scopo di ampliare il ventaglio di offerte di lavoro tra cui scegliere. Pertanto, tali sistemi IA non producono effetti legali.

Ad esempio, quando effettui la ricerca di una posizione lavorativa come “magazziniere”, verranno visualizzate anche offerte di lavoro alternative ma analoghe, come “addetto al confezionamento”. L’IA potrebbe essere utilizzata in una parte del processo di elaborazione (ad esempio tramite approcci statistici e basati sul machine learning, sulla logica o sulle conoscenze) che si fonda su tecniche di elaborazione del linguaggio naturale per calcolare le similitudini tra i termini e i significati delle parole. In ogni caso, tali risultati vengono mostrati soltanto come raccomandazioni per prendere una decisione consapevole in merito alla propria candidatura.

5. Condividiamo i tuoi dati con terzi?

Comunichiamo le tue informazioni a terzi al fine di utilizzarle in modo più efficiente e fornirti contenuti, risorse e/o servizi. I dati vengono tuttavia condivisi unicamente nelle seguenti circostanze:

Ai fornitori. Affideremo, ad esempio, a un fornitore lo svolgimento di attività amministrative e operative utili ai fini del rapporto con te. Il fornitore o i fornitori saranno soggetti agli obblighi contrattuali e di legge di altro tipo in materia di riservatezza dei dati e di rispetto della privacy e avranno accesso unicamente ai dati di cui hanno bisogno per svolgere le loro funzioni; generalmente, si tratta di fornitori di servizi informatici (che ospitano o supportano i sistemi IT della Società, incluse le informazioni a te relative), società per la gestione delle sedi (che si occupano della sicurezza fisica degli edifici e che hanno quindi bisogno di conoscere le tue informazioni per consentirti di accedere alle sedi) e fornitori di servizi di back-office finanziari e contabili (che hanno bisogno di gestire i le informazioni relative ai candidati al fine di elaborare le posizioni di debito e di credito).

Ci avvaliamo inoltre di fornitori di servizi e soluzioni tecnologiche e informatiche.

Ai membri di The Adecco Group e alle loro associate (i “Membri di The Adecco Group”) all’interno o all’esterno dell’Unione europea. L’elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all’indirizzo www.adeccogroup.com/worldwide-locations. Di seguito sono descritti i vari motivi per i quali i dati sono condivisi con tali soggetti:

– i dati sono condivisi con i Membri di The Adecco Group che forniscono funzioni informatiche per le società di The Adecco Group in tutto il mondo. Tali funzioni informatiche hanno sede, tra gli altri, in Repubblica Ceca e Francia;

– i dati vengono inoltre condivisi con i Membri di The Adecco Group in tutto il mondo (incluse le entità giuridiche acquisite dopo che i dati sono stati raccolti) per le finalità precedentemente descritte o per proporti offerte in linea con il tuo profilo, qualora tu abbia espresso interesse per opportunità locali o internazionali in tale mercato ovvero laddove i Membri di The Adecco Group ritengano che tu possa possedere particolari competenze richieste o utili in quel mercato.

Alle autorità governative o alle forze dell’ordine. Qualora, a nostra esclusiva discrezione, ritenessimo di essere legalmente obbligati o autorizzati ovvero che ciò sarebbe prudente, condivideremo i tuoi dati con le autorità governative, di polizia e di regolamentazione o le forze dell’ordine.

A potenziali venditori o acquirenti e ai loro consulenti. Nell’ambito della due diligence relativa a una fusione, un’acquisizione o un’altra operazione commerciale ovvero dell’esecuzione di una di tali operazioni, potremmo dover divulgare i tuoi dati al potenziale venditore o acquirente e ai rispettivi consulenti.

6. Trasferiamo all’estero i tuoi dati personali?

I tuoi dati personali possono essere oggetto di trasferimento e trattamento in uno o più Paesi, all’interno o all’esterno dell’Unione europea o della Svizzera. L’elenco dei Paesi in cui operiamo è disponibile all’indirizzo www.adeccogroup.com/worldwide-locations.

Potremmo trasferire i dati alle parti indicate nella precedente sezione 6 che si trovano al di fuori dello Spazio economico europeo, del Regno Unito o della Svizzera:

– a Paesi che la Commissione europea, l’Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o l’Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ritengono offrano un livello di protezione adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR del Regno Unito e dell’UE o dell’art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista) (un elenco di tali Paesi è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en) e all’indirizzo https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera), o;

– laddove Adecco Group abbia adottato adeguate misure di salvaguardia per cercare di preservare la privacy dei tuoi dati (rispetto alle quali utilizza in genere una delle forme di contratto di trasferimento dei dati approvate dalla Commissione europea, dall’Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall’Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza, le cui copie sono disponibili agli indirizzi https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_it, https://ico.org.uk/for-organisations/guide-to-data-protection/guide-to-the-general-data-protection-regulation-gdpr/international-data-transfer-agreement-and-guidance/) e https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/it/home/protezione-dei-dati/handel-und-wirtschaft/uebermittlung-ins-ausland.html (Svizzera). Esse sono approvate dalla Commissione europea, dall’Autorità nazionale per la protezione dei dati personali del Regno Unito o dall’Incaricato federale svizzero della protezione dei dati e della trasparenza ai sensi dell’art. 46 del GDPR dell’UE e del Regno Unito e dell’art. 6 della Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (art. 16 della Legge rivista). 

Tali Paesi comprendono gli Stati membri dell’Unione europea, la Svizzera, il Regno Unito e gli Stati Uniti.

Contattandoci ai recapiti di seguito indicati, avrai la facoltà di richiedere ulteriori informazioni al riguardo e di ottenere una copia delle relative misure di salvaguardia. 

7. Quali sono le misure di sicurezza dei dati che adottiamo?

Siamo consapevole dell’importanza di proteggere i tuoi dati personali e abbiamo implementato procedure operative e misure di sicurezza tecnico-organizzative adeguate per impedire l’accesso, la modifica, la cancellazione o la trasmissione non autorizzati di tali dati.

Nonostante facciamo del nostro meglio per proteggere i tuoi dati personali, dovresti essere consapevole che la trasmissione di informazioni via Internet non è completamente sicura e che non possiamo garantire la sicurezza dei dati personali trasmessi al Sito Web o a terzi; per questo motivo, qualsiasi trasmissione avviene a tuo rischio e pericolo.

8. Quali sono i tuoi diritti rispetto ai tuoi dati personali?

Conformemente alle leggi vigenti in materia di protezione dei dati, godi dei seguenti diritti:

Diritto di accedere ai tuoi dati personali e di ottenerne una copia

Hai il diritto di chiedere conferma alla Società del trattamento dei tuoi dati personali. In tal caso, potrai accedere ad alcuni dei tuoi dati personali e a determinate informazioni sulle modalità di trattamento. In taluni casi, potrai chiederci di fornirti una copia elettronica dei tuoi dati. In alcune circostanze limitate, avrai inoltre il diritto di richiederci il trasferimento (“portabilità”) dei tuoi dati personali direttamente a un altro fornitore terzo.

Diritto di correggere i tuoi dati personali

Qualora tu possa dimostrare che i dati personali in nostro possesso non sono corretti, potrai richiederne l’aggiornamento o la correzione.

Diritto all’oblio o alla cancellazione dei dati personali

In determinate circostanze hai il diritto di richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali. Tale richiesta potrà essere presentata in qualsiasi momento e spetterà poi alla Società stabilire se debba essere accolta, fermo restando tuttavia il fatto che tale diritto è soggetto agli eventuali obblighi relativi alla conservazione dei dati cui siamo tenuti per legge. Nel caso in cui, conformemente alla legge, si stabilisca che la richiesta di cancellazione dei dati personali debba essere accolta, provvederemo senza indebito ritardo.

Diritto di limitare il trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a esso

In determinate circostanze, avrai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a determinate finalità del trattamento per motivi legati alla tua particolare situazione.

Qualora il trattamento dei dati personali da parte della Società si basi sul tuo consenso, avrai il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Tuttavia, ciò non inciderà sulla liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del consenso. Nel caso in cui tu revochi il tuo consenso, potremmo non essere in grado di fornirti determinati prodotti o servizi. Ti informeremo di tale eventualità al momento della revoca del consenso.

Nel caso in cui tu desideri esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti, potrai utilizzare l’apposito modulo cliccando qui.

In caso di mancato funzionamento del link sopra riportato potrai contattarci all’indirizzo mail diritti.privacy@adeccogroup.com.

Infine, avrai il diritto di presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati nel luogo in cui vivi o lavori ovvero nel luogo in cui ritieni vi sia un problema in relazione ai tuoi dati personali.

CANCELLAZIONE DAL SERVIZIO

Per non ricevere più la newsletter clicca sul pulsante “Cancella iscrizione” presente nel footer delle mail che hai ricevuto.

9. Come vengono gestite le modifiche alla presente Informativa sulla Privacy?

Le condizioni della presente Informativa sulla Privacy possono subire variazioni nel tempo. La Società comunicherà eventuali modifiche sostanziali alla presente Informativa sulla Privacy pubblicando appositi avvisi sul presente Sito Web o contattandoti tramite altri canali di comunicazione.

10. Contatti

Nel caso in cui:

– hai domande o dubbi in merito alla presente Informativa sulla privacy;

– desideri ricevere ulteriori informazioni su come proteggiamo i tuoi dati (ad esempio quando li trasferiamo al di fuori del Paese); oppure

– vuoi contattare il responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer, DPO) di The Adecco Group o il responsabile locale della privacy;

puoi inviare un’e-mail al DPO di The Adecco Group all’indirizzo globalprivacy@adeccogroup.com al responsabile locale della privacy all’indirizzo adecco.italyprivacy@adeccogroup.com.

Per esercitare uno qualsiasi dei diritti relativi ai tuoi dati personali, compila il presente modulo